Teoria Organizacional – Departamentalização

Na semântica corporativa de uma empresa existe uma infinidade de tarefas, funções, regras e normas que são realizadas e seguidas de forma sistemática para atender um objetivo em comum. Dentre estas funções e regras, algumas são de fato necessárias e imprescindíveis para a constituição e continuidade da empresa. Nesta complexidade de ações e reações que movimentam as execuções de tarefas, se faz necessária a disponibilização de um ambiente com a aplicação de recursos adequados que são regidos por controles que por sua vez são influenciados por diferentes tipos de normas.

Para que as aplicações de recursos e as ações e reações sejam concretizadas de forma mais eficiente, é preciso que os tipos de tarefas sejam agrupadas por ambiente conforme suas semelhanças e suas capacidades de se completarem de forma coordenada. Este tipo de agrupamento é conhecido como Departamentalização e evita o surgimento de conflitos internos, aumentando a eficiência das relações entre os pequenos seguimentos de uma corporação.

As dificuldades para se definir um modelo organizacional como padrão são imensas, visto que, essencialmente, trata-se de relações humanas que precisam ser planejadas, controladas, mensuradas e modificadas conforme as influências e interesses internos e externos de uma empresa. Diversos estudos e pesquisas foram realizados no sentido de encontrar soluções que possam ser compartilhadas por diferentes tipos de empresas, entre elas: a Departamentalização por Funções; Departamentalização por Processos; Departamentalização por Projetos; Departamentalização por Clientes; Departamentalização por Produtos e Serviços; etc.

Cada um destes tipos de Departamentalização tem suas vantagens e desvantagens, cabendo ao empresário, antes de se decidir por um ou por outro, preparar um estudo específico para avaliar as características da empresa, podendo até ser necessária a aplicação de mais de um tipo para se atingir um maior efeito. Dentre as principais características de uma empresa que podem ser determinantes nesta escolha estão: as suas atividades; como executa estas atividades; os recursos que estão disponíveis e as leis e normas que regulam a empresa.

O primeiro passo para definir qual a ferramenta será mais adequada é compreender a fundo toda a organização da empresa, abordar suas diferentes variáveis e as medidas legais que precisam ser cumpridas. São muitos os meios de planejamento e controle que podem ser obtidos com a correta Departamentalização de uma empresa, em contrapartida, muitos problemas podem ser criados por uma Departamentalização mal elabora.

Como um fluxograma pode beneficiar uma empresa?

Fluxograma é um instrumento gráfico onde procedimentos, sistemas, dados, processos ou problemas são representados por etapas que se sucedem. É utilizado em diversas áreas: programação de informática, desenvolvimento de personagens e histórias, diagnóstico de sintomas e tratamento de doenças, etc.

Desde 1920, os fluxogramas são usados na engenharia industrial para documentar processos de negócios. Na administração de empresas, são amplamente usados para planejar e comunicar processos específicos e complexos definindo e explicando cada fase de execução.

A produção de um fluxograma depende primeiramente de um profundo estudo e mapeamento de todo o processo que será diagramado. É a partir deste mapeamento que serão aplicadas as técnicas que envolvem a seleção dos símbolos que demonstrarão as referências, ações, objetos e alternativas no fluxograma.

A representação visual de um fluxograma permite identificar com clareza e rapidez o que precisa ser feito, quando, como e onde. As cores, as formas e as sequências são dispostas de forma organizada com o objetivo de facilitar a visualização de todas as etapas do início ao fim do processo.

Um fluxograma bem definido e atualizado tem a capacidade de melhorar o tempo de execução e evitar as perdas de insumos, provocando a diminuição dos custos e melhorando a eficiência na realização dos trabalhos em todas as etapas de um processo.

Além disso, a possibilidade de atualização frequente do fluxograma permite que o conhecimento do processo seja difundido pela empresa ao invés de ficar concentrado em apenas uma equipe ou funcionário.

CAPITAL Consultoria na Expo Ensinar na Fundação Rural de Campos – 11/2019

Evento realizado pela OBA Produções, a Expo Ensinar reuniu mais de 40 instituições de ensino, além de disponibilizar diversas atrações infantis.

A CAPITAL Consultoria esteve presente atendendo tanto os expositores quanto o público que esteve presente, tirando dúvidas sobre consultoria empresarial, contabilidade, direitos trabalhistas, imposto de renda, etc.

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Sem caixa para pagar o 13º Salário!

Conhecido como adiantamento do 13º, a primeira parcela do 13º salário deve ser pago pelas empresas até o dia 30 de novembro. O valor desta parcela corresponde á metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de serviço prestado pelo empregado, considerando, ainda, que a fração de 15 dias de trabalho deve ser contada como mês integral.

Entretanto, muitas empresas não conseguem gerar caixa suficiente para efetuarem o pagamento no prazo correto, e, muitas vezes são forçadas a recorrer a empréstimos bancários. Porém esta é uma solução custosa para o financeiro da empresa, uma vez que os juros das instituições financeiras sempre são altos demais.

A falta de caixa no final do ano, geralmente é resultado de uma sequência de meses de vendas ruins ou a falta de um planejamento financeiro ou ainda as duas coisas. Outras causas podem ser levantadas, mas no melhor das hipóteses é esta combinação que geralmente faz com que as empresas passem dificuldades no final do ano.

Desenvolver uma reserva de capital de giro é sempre um desafio para as empresas. Contudo, é comum que as empresas nem se quer saibam o valor do seu capital de giro. O mínimo que fazem é elaborar uma planilha com as previsões de pagamento do próximo mês.

A maior parte das pequenas e médias empresas não planejam suas movimentações financeiras e frequentemente são pegas de surpresa quando surgem situações inesperadas. E veja bem… o 13º salário não é uma situação inesperada! Quem tira melhor proveito desta situação, certamente, são as instituições financeiras.

A dica é conhecer as médias que a sua empresa fez no último ano! Isso é fundamental para que você possa planejar seu financeiro pelo menos nos seus doze meses seguintes. Acompanhar e ajustar estes valores irão ajudar a manter a empresa na linha e passar por situações previstas e imprevistas de forma mais independente.

Guia Trabalhista

Por Júlio César Zanluca – Contabilista e autor da obra Gestão de RH

Os empregadores devem pagar a primeira parcela do 13º salário até o dia 30 de novembro.

O valor do adiantamento do 13^o. salário corresponderá á metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de serviço do empregado prestado ao empregador, considerando-se a fração de 15 dias de trabalho como mês integral.

A grande questão é: com a recessão, crise econômica, aumento de tributos, disparada do dólar, inflação, juros elevados e outros reveses econômicos, como gerar caixa para pagar mais este compromisso financeiro?

Se não há caixa disponível, haverá necessidade de obter empréstimo de giro, junto às instituições financeiras, com juros sempre bem salgados. Ou atrasar outros compromissos (como fornecedores, impostos e contas em geral) – apenas um “empurra com a barriga” o problema.

Para que a situação de falta de caixa não…

Ver o post original 201 mais palavras

O que é BR GAAP?

Há mais de vinte anos, o Brasil vem integrando a sua contabilidade às normas internacionais. A globalização e a tecnologia forçam, cada vez mais, as empresas a falarem o mesmo idioma: a contabilidade internacional. Siglas, planos de contas, princípios, métodos têm o mesmo conceito e entendimento tanto aqui como em outro país.

Entretanto, algumas peculiaridades acabam sendo mantidas em cada país, o que exige um estudo mais a fundo para entender com exatidão as Demonstrações Contábeis escrituradas em cada país. Mas, qual é o significado da denominação BR GAAP?

Todos os conjuntos de leis, normas e princípios que integram a contabilidade brasileira estão reunidos sob a sigla BR GAAP, onde GAAP representa as iniciais de Generally Accepted Accounting Principles e as outras duas letras (BR) especificam o nosso país, da mesma forma como ocorre em US GAAP, que são os princípios contábeis geralmente aceitos nos Estados Unidos.

A principal lei que norteia a contabilidade no Brasil é a Lei n° 6.404/1976, que é conhecida como Lei das Sociedades por Ações ou Lei das S/A. Mesmo que a empresa não seja uma Sociedade Anônima, a contabilidade há de estar de acordo com esta lei que tem quase 40 anos e já foi alterada diversas vezes:

1990 – Lei nº 8.021;

1997 – Lei nº 9.457;

2001 – Lei nº 10.303;

2007 – Lei nº 11.638;

2008 – Medida Provisória nº 449;

2009 – Lei nº 11.941;

2011 – Lei nº 12.431;

2015 – Lei nº 13.129.

No sentido da internacionalização das normas contábeis, as principais mudanças na redação da Lei das S/A. foram realizadas pelas Leis nº 11.638/07 e 11.941/09 que deram condições ao Brasil de iniciar sua adaptação às normas e práticas contábeis internacionais estabelecidas pelo International Accounting Standards Board – IASB através da emissão de suas normas denominadas International Financial Reporting Standards – IFRS.

No Brasil, estas normas foram validadas e introduzidas por meio da emissão de pronunciamentos técnicos, interpretações e orientações pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC, que é o órgão responsável pela convergência da contabilidade brasileira aos padrões internacionais.

Ao todo, o CPC já emitiu mais 80 documentos, entre eles: 51 pronunciamentos técnicos (CPC), 21 interpretações (ICPC) e 8 orientações (OCPC) que juntos com a Lei n° 6.404/1976 e suas alterações compõem o que hoje chamamos de BR GAAP.

O que é Contabilidade Consultiva?

O que um profissional da contabilidade quer dizer quando oferece serviços de Contabilidade Consultiva? Empresários, saibam que o termo Contabilidade Consultiva é uma expressão redundante, e, ao final deste artigo explicaremos melhor isso!

O exercício da contabilidade é gerar informações para diversos usuários: empresa, governo, fornecedores, bancos, clientes, etc., não é incomum o contador saber mais da empresa do que o próprio dono do negócio, tamanha é a sua capacidade de processar as informações com as quais lida diariamente. Utilizar as informações contábeis para planejar, criar estratégias e fundamentar as tomadas de decisões é a promessa da Contabilidade Consultiva.

De fato a informação é gerada, porém informação sem analise não serve pra nada! O profissional da contabilidade é responsável por fazer bom uso das informações que ele gera. Sua principal função é cuidar da saúde da empresa afim de perpetuar o negócio. Entretanto, não é isso que se vê! A prática da contabilidade ao longo dos anos reduziu esta responsabilidade à simples entrega das informações aos usuários (principalmente governo e bancos).

Esta redução de responsabilidade aconteceu quando as empresas deixaram de perceber e agregar as vantagens competitivas que a proximidade com a contabilidade é capaz de gerar. Por isso, grande parte dos escritórios e profissionais contábeis se atém somente à entrega das informações. Isso contribuiu para que tivéssemos estatísticas como esta: No Brasil mais da metade dos novos negócios fecham em menos de 2 anos!

A redundância na expressão Contabilidade Consultiva está em que o exercício da contabilidade é obrigatoriamente consultivo. Um consultor é um examinador e conselheiro com o objetivo de auxiliar e desenvolver habilidades que possam levar pessoas ou empresas a alcançar os seus objetivos. E um contador não é nada além de um consultor, portanto não há que se falar em contabilidade ser ou não ser consultiva, pois isso ela, necessariamente, é!

Deste modo empresário, não se deixe enganar! Há profissionais e escritórios de contabilidade que entregam somente a informação como uma simples obrigação a ser cumprida e há profissionais e escritórios de contabilidade que exercem de fato contabilidade!

Como iniciar o planejamento do seu negócio

Antes de formalizar o seu negócio é necessário recolher todo o conhecimento possível de como ele deve funcionar. Esse conhecimento será o ponto fundamental para o seu sucesso. A primeira fonte de conhecimento que deve ser explorada ao máximo é o SEBRAE. Entidade privada sem fins lucrativos, o SEBRAE, tem o objetivo de promover o empreendedorismo no Brasil, exercendo consultorias a empresários e disponibilizando o know-how de outros projetos já desenvolvidos.

Num bom planejamento deve constar: estudo de mercado (segmento, clientes, fornecedores, concorrentes, parceiros, localização, recursos humanos, etc.); levantamento do investimento financeiro inicial; regime de tributação, formação de preço dos seus produtos e serviços; principais leis e normas ao qual seu negócio é regido; qualificação do quadro funcional; tecnologia necessária; estratégias de venda; previsão de vendas; pontos de apoio caso as expectativas iniciais não se realizem.

Muitas vezes o empreendedor não compreende todos os pontos do planejamento, isso é normal. O empreendedor mais comum é aquele que idealiza, inova e se arrisca num negócio. Poucos empreendedores iniciam suas empresas entendendo a fundo uma organização empresarial, para muitos este conhecimento chega com o tempo, vivendo suas próprias experiências.

Após estudar o seu empreendimento, o segundo passo é procurar o seu contador e expor a sua ideia, verificar se os cálculos do investimento inicial estão corretos, se existe a viabilidade do ponto e se o estudo de mercado está consistente. As orientações do contador são carregadas pela experiência de quem trabalha dia a dia com imprevistos e situações indesejadas de vários tipos de empresas, tomar nota de cada uma delas irá te ajudar a evitar muitos problemas.

O terceiro passo, para garantir um bom início de atividade do seu empreendimento: alguns meses antes da inauguração você deve participar com frequência de grupos, palestras ou escolas de empreendedorismo. Nestes eventos é possível aprender ainda mais sobre o seu negócio através da troca de experiências com outros empresários, além de desenvolver network que poderá beneficiar futuramente o seu empreendimento.

Por vezes, críticas e negações surgirão de onde menos se espera. Mas não se desanime, pelo contrário, mantenha sempre seu foco e determinação e use estas opiniões para repensar o seu negócio e buscar novas ideias e oportunidades que podem surgir a partir disso. Mudar seu planejamento para algo ainda mais promissor é sempre a melhor opção.

Thiago Nigro em Campos – Start It! Do Mil ao Milhão

A CAPITAL Consultoria como patrocinador oficial da 4ª edição do Start It! tem a satisfação de estar presente no Teatro Municipal Trianon nesta noite de quarta (11) no evento Do Mil ao Milhão – Thiago Nigro!

Thiago Nigro é um educador financeiro e criador do canal do youtube O Primo Rico onde disponibiliza conteúdo para quem pretende investir com segurança, obtendo um retorno razoável. Ele é também autor do livro best seller “Do Mil ao Milhão – sem cortar o cafezinho”.

O START IT! – Fórum de Empreendedorismo de Campos é um evento realizado na cidade de Campos dos Goytacazes-RJ pela escola de negócios Scolabora e tem como objetivo principal motivar os empreendedores locais com histórias e experiências de superação e sucesso.

Se você é empresário ou deseja empreender, microempreendedor individual ou estudante interessado no tema, o Start It – Do Mil ao Milhão vai ser ambiente qualificado para informação e troca de experiências.

Ainda dá tempo de conseguir o seu ingresso neste link https://www.sympla.com.br/start-it-do-mil-ao-milhao__582403

O contador mais barato é a solução para o seus problemas?

A procura pelo menor preço é uma busca natural de qualquer cliente. Apesar disso, cada cliente tem o seu critério de valores para avaliar o serviço de contabilidade que irá contratar: preço, benefícios, quantidade de serviços, qualidade, disponibilidade, atendimento, etc.

No campo dos serviços contábeis, há aqueles clientes dos quais suas empresas priorizam a redução de custo, pois trabalham o preço dos seus produtos e serviços buscando diferenciá-los da concorrência. Geralmente, estas empresas pertencem a um mercado de forte concorrência e têm como ambição sobreviver enquanto os grandes players crescem. Estes optam pelos serviços mais básicos e com menores preços, muitas vezes solicitam do contador muito mais daquilo que foi contratado.

Há o cliente que reconhece que nem sempre o menor preço é a melhor opção. Desta forma, ele busca uma análise prática e simples do custo x benefício no momento de fechar o negócio, momento este onde as promessas de benefício ainda não foram postas em práticas. Porém, se esta mesma análise não for realizada depois de um período de experiência, é provável que a sua empresa esteja pagando sem ter de fato colhido os benefícios ora prometidos, ou, no pior das hipóteses, pagando por um serviço que nunca será realizado conforme foi prometido.

Outro tipo de cliente é aquele que a sua empresa procura entender seus concorrentes, fornecedores e parceiros buscando se diferenciar competitivamente em todos os aspectos para oferecer ao mercado produtos e serviços de forma mais eficiente e rentável. Esta busca não acontece pela procura do menor preço, muito menos pela análise do melhor custo-benefício, mas sim por detectar como o diferencial competitivo do fornecedor ou parceiro pode contribuir para que o negócio seja mais rentável.

Destacam-se então, três tipos de clientes: aqueles que buscam o menor preço; aqueles que analisam o melhor custo-benefício; e; aqueles que planejam obter mais rentabilidade. Para cada um deles existe um escritório de contabilidade que será a solução dos seus problemas.

A banalização e os absurdos do Coaching

O coaching é uma forma de desenvolvimento no qual uma pessoa (o coachee) se submete às orientações de um especialista em determinada área (o coach) para alcançar um objetivo pessoal, profissional ou empresarial específico. Pra ser mais direto, o coaching nada mais é que a contratação de uma consultoria personalizada com foco para alcançar um resultado específico, qualquer outro conceito diferente disto é besteira!

Uma das premissas para haver o exercício do coaching é a submissão do coachee. Não se trata de submissão passiva, mas sim reativa. Se o coachee não estiver disposto a se submeter e reagir às orientações do coach, então não existe coaching. Outra premissa para existir coaching é que cada processo é um processo novo, inteiramente personalizado e direcionado à pessoa e o seu objetivo. Portanto, palestras, ferramentas padronizadas ou apostilas prontas não garantem a performance do coach com o seu cliente.

A banalização do coaching trouxe um grande absurdo: a profissionalização do coaching. O coaching não é uma profissão, mas sim somente uma competência que pode ser desenvolvida por um profissional que já é especialista em sua área. Psicólogo é profissão, Administrador é profissão, Empresário é profissão, Contador é profissão, Analista de RH é profissão, Gerente Comercial é profissão, etc.

São estes profissionais que possuem verdadeiro potencial para se tornarem coach, simplesmente por um motivo: eles possuem C.H.A. (conhecimento, habilidade e atitude) para fazer o seu cliente performar onde eles já performam. Se você quer performar em vendas, você deve procurar um Gerente Comercial com a competência de coach para se submeter à suas orientações e assim alcançar resultados melhores. Isso faz sentido pra você?

O movimento de profissionalização do coaching joga todos os dias no mercado meros vendedores de ideias que não possuem C.H.A. para cumprirem as maravilhas que prometem. Na sua maioria são apenas palestrantes que trabalham a carga emocional da sua plateia, apresentam alguns cases de sucesso, demonstram ferramentas padrões e concluem o curso sem promover de fato nenhum resultado ao seu cliente. Não vão além da empolgação de uma palesta motivacional.

Para desenvolver a competência de coach um profissional precisa ser um especialista na sua área, precisa ter experiência profissional e já ter de fato gerado resultados concretos para si mesmo ou para outras pessoas, aí sim, a partir deste ponto ter também o interesse de desenvolver técnicas para ajudar pessoas a performar onde ele sabe performar.

Sendo mais específico, um coaching empresarial, por exemplo, necessariamente precisa ser formado em administração ou ciências contábeis, precisa ter vivência em empresas, conhecer processos e procedimentos executados nos diversos departamentos de uma empresa, entender o comportamento do mercado em seus variados segmentos.

Se você quer desenvolver um financeiro forte para a sua empresa, não procure um coach “profissional”, procure por um profissional especialista com competência de coach para te orientar nesse longo e árduo caminho de blindar o financeiro da sua empresa!

Valor mínimo para Ativo Imobilizado e Intangível

Ativo Imobilizado é, basicamente, o conjunto de bens e direitos que a empresa necessita para funcionar; exemplo: imóvel, móveis, equipamentos, etc. Já o ativo intangível é um ativo não monetário identificável, porém sem substância física; um exemplo clássico é a marca.

O valor para considerar um item que tenha vida útil superior a 1 ano como BEM DO ATIVO NÃO CIRCULANTE IMOBILIZADO E INTANGÍVEL deve ser superior a R$ 1.200,00.

Abaixo segue os artigos da Lei nº 12.973/2014 que alteraram o Art. 15 do Dec.-Lei nº 1.598/77, onde era estipulado o valor é de R$ 326,61 para este fim. A alteração do valor de R$ 326,61 para R$ 1.200,00 entrou em vigor em 1º de janeiro de 2015.

 

LEI Nº 12.973, DE 13 MAIO DE 2014.

…

Art. 2^o  O Decreto-Lei n^o 1.598, de 26 de dezembro de 1977, passa a vigorar com as seguintes alterações:

…

“Art. 15.  O custo de aquisição de bens do ativo não circulante imobilizado e intangível não poderá ser deduzido como despesa operacional, salvo se o bem adquirido tiver valor unitário não superior a R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) ou prazo de vida útil não superior a 1 (um) ano.”

…

Art. 119.  Esta Lei entra em vigor em 1^o de janeiro de 2015, exceto os arts. 3^o, 72 a 75 e 93 a 119, que entram em vigor na data de sua publicação.

§ 1^o  Aos contribuintes que fizerem a opção prevista no art. 75, aplicam-se, a partir de 1^o de janeiro de 2014:

I – os arts. 1^o e 2^o e 4^o a 70; e

II – as revogações previstas nos incisos I a VI, VIII e X do caput do art. 117.

§ 2^o  Aos contribuintes que fizerem a opção prevista no art. 96, aplicam-se, a partir de 1^o de janeiro de 2014:

I – os arts. 76 a 92; e

II – as revogações previstas nos incisos VII e IX do caput do art. 117.

…

Brasília, 13 de maio de 2014; 193^o da Independência e 126^o da República.

 

Você realmente é um empreendedor? Respostas do teste!

Se você ainda não leu o artigo anterior com as perguntas do teste, sugerimos que o leia antes de continuar por aqui!

https://capitalconsultoria.wordpress.com/2019/05/29/voce-tem-as-caracteristicas-de-um-empreendedor-faca-o-teste/

Empreender é uma questão de atitude, de comportamento. Qualquer pessoa pode empreender, mesmo que ela não seja dona de um negócio. Se ela for um funcionário, por exemplo, ela pode empreender na atividade que ela exerce na empresa. Não é necessário para ser empreendedor que a pessoa retire lucro daquilo que faz, muito menos que faça por obrigação!

Você é empreendedor? É mesmo? Abaixo segue as respostas das cinco perguntas do artigo anterior para que você mesmo possa analisar as suas atitudes. Pegue a folha de papel onde você escreveu as suas respostas e as entenda:

1 – Oferecer algo diferente do que os seus concorrentes oferecem é interessante, porém um empreendedor irá se preocupar se este diferencial realmente está atendendo a alguma necessidade daqueles que a procuram. E mais além, ele faz um acompanhamento para saber o quanto esta inovação está sendo eficaz em satisfazer o seu cliente e com esta informação ele tenta melhorar ainda mais.

2 – Se, caso seja necessário, você não consegue ensinar sozinho cada etapa do seu empreendimento para outra pessoa, significa que você não vivencia por completo o seu empreendimento, talvez você seja apenas um investidor ou empresário. Ter o know how de cada etapa do seu negócio permite que você saiba onde testar inovações, criando diversas oportunidades de criar novas experiências para o seu cliente.

3 – Um empreendedor de verdade tem a capacidade de encantar não só os seus clientes mas todos que estão à sua volta. Seus funcionários, parceiros e fornecedores são os mais engajados e comprometidos com o seu resultado. O empreendedor lidera sem precisar mandar, ele ensina e acompanha o desenvolvimento das atividades incentivando os acertos e orientando nas falhas daqueles que estão à sua volta.

4 – Depois de um dia cheio é normal para qualquer ser humano se sentir cansado, mas um empreendedor se sente também satisfeito e realizado por ter feito a diferença para as diversas pessoas que atendeu durante o dia. Ele sente que foi útil e que causou um sentimento de gratidão em cada coração que passou por ele. O empreendedor é um apaixonado por aquilo que ele faz.

5 – Um empreendedor não seleciona funcionários, parceiros ou fornecedores por simples indicação, ou por ser um conhecido, ou por ser da família. O empreendedor procura alguém que tenha um diferencial que possa contribuir para o seu negócio! Desempenhar um bom trabalho, ser honesto, pontual, interessado, etc. são características comuns em bons funcionários, o empreendedor não procura o que é comum. Ele busca nas pessoas aquela característica diferencial que irá ajudar a promover o seu negócio!

E então… Como foi a analise das suas respostas? Se em algumas delas você foi divergente, siga o nosso instagram e deixe o seu contato, vamos conversar! A CAPITAL Consultoria quer ouvir você e contribuir para o seu sucesso!

Onde nos encontrar?

As Juntas Comerciais só registram empresas?

Se você planeja empreender, certamente, vai necessitar dos serviços da Junta Comercial do seu estado, pois para abrir uma empresa é obrigatório que, inicialmente, seja feito o Registro Público de Empresas Mercantis da mesma, que é realizado pela Junta Comercial de cada estado brasileiro.

O registro na Junta Comercial é o primeiro passo para a abertura de um empreendimento. Procure um profissional de contabilidade para uma melhor orientação e desenvolvimento deste processo.

Mas a Junta Comercial só faz registro de empresa? Para quê mais ela serve?

Resumidamente, a Junta Comercial tem a função de registrar todas as atividades relativas às empresas e sociedades empresariais. A administração das juntas é de responsabilidade estadual, porém no plano técnico são coordenadas e supervisionadas por meio de Instruções Normativas-IN, emitidas pelo Departamento de Registro Empresarial e Integração – DREI que é um órgão do Poder Executivo Federal.

Além de fazer aberturas, alterações e encerramentos de empresas, a Junta Comercial também emite certidões; realiza a busca prévia e reserva do nome empresarial; confirmar se o endereço do seu negócio é passível de instalação da atividade pretendida; autentica documentos fiscais e os livros mercantis e societários; e; faz a matricula ou habilitação de leiloeiros, tradutores públicos, intérpretes comerciais.

No Estado do Rio de Janeiro a JUCERJA conta com 30 postos de atendimento (uma sede e 29 delegacias) espalhados por 28 municípios:

Delegacia de Angra dos Reis – Praça Nilo Peçanha, n° 186 Prefeitura Municipal de Angra dos Reis, (24) 33774202

Delegacia de Barra do Piraí – Rua Senador Raul Fernandes, n° 54, (24) 24432634

Delegacia de Barra Mansa – Rua Luís Ponce, n° 263, (21) 21063441

Delegacia de Campos dos Goytacazes – Rua Cel Ponciano de A Furtado, n° 47, (22) 981750821

Delegacia de Casimiro de Abreu – Rua Padre Anchieta, n° 205, (22) 27781743

Rio Poupa Tempo de Duque de Caxias – Rodovia Washington Luiz, n° 2895 LOJA 101-A

Delegacia de Itaperuna – Rua Tiradentes, n° 220, (22) 38235000

Delegacia de Macaé – Avenida Presidente Feliciano Sodré, n° 466 02 ANDAR, (22) 27658700

Delegacia de Macuco – Rua DOUTOR MARIO FREIRE MARTINS, n° 20

Delegacia de Maricá – Rua Álvares de Castro, n° 2525 LOTE 14 – QUADRA 47 – JARDIM BALNEÁRIO, (21) 26372052 , (21) 26372053

Delegacia de Nilópolis – Estrada Mirandela, n° 401, (21) 37602461

Delegacia de Niterói – Avenida Visconde do Rio Branco, n° 360 3º Andar, (21) 27051052

Delegacia de Nova Friburgo – Avenida Alberto Braune, n° 225 – lado ímpar, (22) 25259245

Delegacia de Nova Iguaçu – Rua Doutor Athaíde Pimenta de Moraes, n° 528, (21) 26664928

Delegacia de Paracambi – Praça José de Souza Junior, n° 26 Praça Cara Nova, (21) 26831761

Delegacia de Petrópolis – Avenida Barão do Rio Branco, n° 2846

Delegacia de Quissamã – Rua Barão de Vila Franca, n° 292, (22 ) 27687024

Delegacia de Resende – Rua CORONEL BRASIEL – PRAÇA DA BANDEIRA, n° 85, (24) 33545073

Delegacia de Rio das Ostras – Avenida das Casuarinas, n° 595

Sede – Rio de Janeiro – Avenida Rio Branco, n° 10, (21) 23345400
Rio Poupa Tempo de Bangu – 2ª Rua Rua Fonseca, n° 240 Shopping Bangu, (21) 31077004

Delegacia de Santo Antônio de Pádua – Rua NILO PEÇANHA, n° 72 BAIRRO CHÁCARA, (22) 38510262

Delegacia de São João da Barra – Rua João Francisco de Almeida, n° 334, (22) 27411171

Rio Poupa Tempo de São João de Meriti – Rua Estrada Municipal São João de Meriti, n° 111 Pavimento 1, (21) 36681111

Delegacia de São Pedro da Aldeia – Rua Adolfo Silveira, n° 65, (22) 26212857

Delegacia de Teresópolis – Avenida Feliciano Sodré, n° 675 1º piso, (21 ) 27423352

Delegacia de Três Rios – Rua Prefeito Walter Franklin, n° 165 Loja 114, (24) 22521887

Delegacia de Vassouras – Avenida Otávio Gomes, n° 395, (24 ) 24919016

Delegacia de Volta Redonda – Rua Desembargador Assis Chateaubriand, n° 18 Térreo, (24) 33394199

Casais de sucesso, como prosperar empreendendo juntos?

Negócios e amor são coisas distintas que não se misturam, feito água e óleo? Há quem afirme com o entusiasmo de uma verdade absoluta que aquele que tem sorte no amor tem azar no jogo ou, ainda, nos negócios. Será mesmo não ser possível um casal apaixonado não ter sucesso empreendendo juntos? Quais seriam as vantagens, os desafios, os impedimentos legais, os inconvenientes e os casos reais de sucesso?

Impedimentos legais não existem. A união de um casal por si só já institui uma sociedade. Por este entendimento, para se constituir uma sociedade Limitada (Ltda) o casal não pode ter se estabelecido sob o regime de comunhão universal de bens, ou seja, a garantia patrimonial, neste caso, seria a mesma para as duas pessoas, sendo que este tipo jurídico exige garantias patrimoniais diferentes entre os sócios. Mas não há nenhuma atividade empresarial que não possa ser constituída por outros tantos tipos jurídicos disponíveis ao casal.

Apostar todas as fichas numa só jogada é tão ariscado quanto colocar todos os ovos numa só cesta. Um casal que se arisca investindo juntos terá o inconveniente de deixar a finança familiar dependente do mesmo negócio. Da mesma forma que acontece quando o casal trabalha como funcionário numa mesma empresa: se a empresa atrasa pagamento, se precisa fazer cortes no pessoal ou outra dificuldade qualquer o casal divide o mesmo risco, não há um que possa servir de apoio financeiro ao outro.

A principal vantagem é a de ter sempre um cúmplice ao seu lado, não há um parceiro mais confiável do que aquele que você escolheu para se casar! O planejamento e as motivações para construir juntos o futuro da família por meio do empreendimento se tornam um foco bem definido e com uma intensidade que não é alcançada em outros tipos de sociedade. Quando o casal reconhece todas as vantagens das quais podem tirar proveito juntos e as empregam como um diferencial no negócio as chances de prosperidade e perpetuidade se multiplicam.

Amores, amores, negócios à parte? Antes de tudo é preciso compreender que um casal é uma formação de dois indivíduos; dois, ou seja, número par. E numa decisão quem desempata? É necessário que as funções de cada um sejam, não só bem definida na empresa, mas reconhecida entre os pares. Assuntos pessoais também não devem ser confundidos com os assuntos do negócio. O comportamento na empresa deve ser profissional e mantido entre eles na presença ou mesmo na ausência de clientes, fornecedores e outros parceiros.

Dentre todos estes desafios talvez o mais difícil seja o de manter a tolerância adequada. É comum que as pessoas sejam menos ou mais tolerantes àqueles que lhe são mais próximos. Então, invariavelmente, é possível o casal se mostrar menos tolerante entre eles do que com um colaborador, por exemplo, ou, ao contrário também. Isso pode criar vícios de comportamento que podem se acumular e prejudicar o relacionamento com a equipe. Ter ciência desse aspecto já é um importante passo para não errar neste sentido.

Não são muitos casos famosos de casais empreendendo juntos, mas destaco dois casos:

• Site do Ovo – uma empresa constituída pelo casal Leonardo e Perla que oferece planos de assinatura de ovos. Muito louco isso né? Mas é um sucesso! https://sitedoovo.com.br/quemsomos/
• Mulher Pera – Suelem Cury trocou os palcos pelo escritório depois que, junto com o seu marido Jamil Cury, criou uma marca de cristais com um investimento inicial de 1 milhão de reais, onde vendem peças de luxo como lustres, escadas e muito mais.

A influência do Big Data no mundo empresarial

Big Data é um termo utilizado na Tecnologia da Informação para definir a análise e a interpretação de grandes volumes e variedades de dados. O Big Data vem mudando a forma como as empresas investem na captação de clientes e lançamentos de novos produtos e serviços.

Quando um usuário acessa algo na internet (um post em redes sociais, uma expressão em um site de buscas, compras, etc.) ele é capaz de gerar de forma inconsciente uma gama de informações. A internet pode ser uma fonte de informações sobre os usuários, desta forma o usuário não é apenas um receptor de mensagens, mas também um potencial emissor de informações sobre si mesmo: gostos, comportamentos, interesses, etc.

Sendo assim, fica óbvio o interesse das empresas nestas informações. Qual o resultado pode ser obtido quando uma propaganda é exibida na tela de um computador onde o usuário acaba de digitar uma busca sobre o termo “ar condicionado”? Ou quando um usuário posta foto de um filhote de cachorro numa rede social?

O Big Data tem como característica os 5V:

• Volume: grande quantidade de dados armazenados em segundos em milhares de cliques.

• Variedades: são os diferentes tipos de dados que devem ser comportados, guardados.

• Velocidade: o tempo de processamento de dados que deve ser eficiente.

• Veracidade: as informações devem ser verídicas e de pessoas, não de máquinas ou robôs.

• Valor: são os valores que as informações precisam agregar, ou seja, de que forma a informação será útil para as empresas.

O Big Data é um trunfo pelo qual as empresas buscam adquirir informações sobre seus clientes e potenciais clientes para influenciá-los a seu favor, além de agregar valores que são mais apreciados pelo mercado.

Estruture seu negócio com o Business Model Canvas em apenas alguns minutos!

Business Model Canvas é uma ferramenta que visa identificar o formato do empreendimento. Geralmente, o método é desenvolvido em um quadro com o uso de blocos de anotação (post it) que, uma vez finalizado, permite uma visualização rápida e
eficaz das principais características do negócio.

A ferramenta contribui para a criação de empreendimentos inovadores, além de possibilitar melhoria nos negócios mais tradicionais. Os componentes deste método estão firmados na criação de valores para o usuário final do produto vendido ou do serviço prestado.

Inicialmente, o quadro é dividido em nove blocos, onde cada um destes blocos é a resposta para uma das quatro perguntas que direcionam a estratégia da empresa:

Como?

• Recursos Principais: O que a minha empresa necessita para estar entregando com eficácia as atividades chaves?
• Parcerias Principais: Quais sãos os meus parceiros e patrocinadores de empresa?
• Atividade-Chave: Todas as minhas atividades estão sendo correspondidas pelos meus clientes?

O que?

• Proposta de Valor: Por qual motivos os meus clientes devem contratar os meus serviços? E não os dos meus concorrentes?

Para quem?

• Segmento de Clientes: Para quem eu irei vender? Os meus serviços são acessíveis para todos os públicos? Tenho público alvo específico?
• Canais: Por qual meio os meus clientes saberiam do meu produto ou prestação de serviços? Marketing Digital? Como entrariam em contato através de sites,
  SAC ao cliente?
• Relacionamento do Cliente: Em qual nível de importância se encontra cada segmento de clientes?

Quanto?

• Fontes de Receitas: O quanto de rendimento a empresa está obtendo? Quanto de retorno está retornando?
• Estrutura de Custos: Quais seriam os meus custos fixos? O quanto é necessário para a empresa estar estabilizada.

Entenda a metodologia do 5W2H e obtenha as respostas necessárias!

A metodologia 5W2H é mais uma ferramenta de ação que tem como objetivo principal orientar os gestores de suas empresas sobre como implementar o planejamento retirando-o da teoria para a prática, para isso, é necessário organizar e responder algumas questões pertinentes. As ações serão executadas conforme as respostas obtidas de 7 (sete) perguntas objetivas, são elas:

• What (O que irá ser feito?)
Qual é o plano que irei executar? Quais sãos os meus planejamentos?

• Why (Por quê será feito?)
Por qual motivo irei fazer? O que motivou a fazer?

• Where (Onde irá ser feito?)
Em qual espaço será realizado? Na própria empresa? Irei fazer uma locação de um espaço apropriado?

• When (Quando fazer?)
Em qual data irei realizar? Devo me preocupar com o calendário comercial para um melhor resultado?

• Who (Quem estará envolvido?)
Qual profissional estará envolvido neste projeto? É da área de abrangência que irá precisar?

• How (Como será feito?)
Como que será? Será daquele modo que havia planejado? Haverá alguma modificação? Precisará de ajustes durante a execução?

• How Much (Quanto irá custar?)
Qual o valor do capital a ser investido? A empresa terá esse capital ao seu dispor ou tomará de terceiros?

Com estas questões esclarecidas e organizadas, o gestor terá respostas cruciais para iniciar todo o processo de execução do plano com direcionamento adequado e preciso.

Efeitos da Matriz SWOT na tomada de decisão

A análise SWOT ou análise FOFA é uma ferramenta que tem como objetivo principal direcionar ações específicas sobre os seus pontos fortes e pontos negativos, ou seja, através desta ferramenta é possível identificar sobre qual ponto será implantado um planejamento que promova resultado específico na estratégia da empresa.

A análise é composta por 4 componentes:

Forças (Strengths): Está relacionado as vantagens que sua empresa possui em relação aos concorrentes.

• Quais as suas melhores atividades?
• Qual sua maior vantagem competitiva?
• Qual é o seu diferencial entre os seus concorrentes da mesma área abrangente a sua empresa?

Fraquezas (Weakness): São as aptidões que interferem ou prejudicam de algum modo o andamento do negócio.

• Quais são os pontos negativos?
• O que se tem a melhorar?
• O que não está agradável?

Oportunidades (Opportunities): São forças externas que influenciam positivamente a empresa. Não existe controle sobre essas forças, pois elas podem ocorrer de diversas formas. É importante procurar ter uma visão estratégica do futuro, como saber transformar as suas forças em oportunidades.

Ameaças (Threats): Ao contrário das oportunidades, as ameaças são forças externas que influenciam negativamente a empresa. Elas podem ocasionar uma queda de produtividade ou uma concorrência.

É de extrema importância para gestores de empresas a consciência sobre esta matriz e como ela pode impactar no futuro da empresa: exploração de novas atividades, abertura de novas filiais, diferenciação competitiva, ou seja, a matriz se torna um norte e um pilar importante. Através desta ferramenta é possível saber quais serão as ações a serem tomadas agora para crescer no futuro.

 

 

START IT – Fórum de Empreendedorismo de Campos

O START IT! – Fórum de Empreendedorismo de Campos é um evento fomentador de novas ideias no município de Campos dos Goytacazes-RJ. O objetivo principal é motivar os empreendedores locais com histórias de superação e sucesso. Em sua 4ª edição, o START IT! já se tornou um evento esperado pelos empreendedores da região.

A CAPITAL Consultoria tem o prazer de estar presente nesta 4ª edição como um dos patrocinadores deste importante evento que visa desenvolver a cultura empreendedora no meio empresarial da cidade. O incentivo à inovação e criação de novas alternativas de desenvolvimento empresarial é um dos focos da CAPITAL Consultoria, o que tem tudo a ver com a proposta do START IT!

A própria CAPITAL Consultoria foi criada a partir da vontade de desenvolver um novo conceito de serviço de contabilidade e consultoria empresarial que fosse capaz de promover crescimento no resultado das empresas. Neste sentido, sabemos exatamente como é difícil superar os desafios de promover mudanças na realidade de gerir um negócio neste país.

Nas palavras do organizador do evento, Tarcísio Viana:

“Já entendemos que se não formos nós empreendedores quem transformará o país, jamais veremos as mudanças que tanto almejamos. A realidade é que sobrevivemos a cada dia em um ambiente inóspito a novos negócios, com todo poder instalado para nos taxar de forma agressiva sob a matéria prima e insumos que utilizamos, a mão de obra que empregamos e a logística que operacionalizamos. É visível que nenhum governo irá gerar a mudança que precisamos se nós empreendedores não assumirmos o papel de protagonistas.

O empreendedorismo é hoje sem a menor dúvida a força que move o país, desenvolve a economia e promove esperança por dias melhores a milhões de famílias brasileiras. Graças a pessoas visionárias e engajadas que saem todos os dias do “mimimi” das redes sociais para gerar empregos e buscar os seus sonhos o nosso país volta a crescer muito mais preparado e vibrante pela revolução que estamos vendo acontecer.

Como os conselhos ajudam e os exemplos arrastam, vamos para a 4ª edição do START IT! E com o objetivo de difundir o empreendedorismo e fomentar novas ideias realizaremos mais um fórum reunindo 800 pessoas, dentre visionários, realizadores, empresários, empreendedores, líderes, estudantes e a imprensa no Teatro Trianon. Chega de “mimimi” e vamos pra cima!”