Demonstrações Financeiras – IFRS – BR GAAP – US GAAP

Dentre as diversas atividades de um contador não há nada mais trabalhoso do que elaborar e concluir o balanço e as demonstrações financeiras, é, simplesmente, o trabalho de um ano inteiro.

Atualmente, há sobre este trabalho diversas mudanças que foram inseridas com a aplicação do padrão internacional – IFRS, como por exemplo: redução do valor recuperável de ativos, os testes de impairment, a mensuração do valor justo, dentre outros importantes instrumentos que visam dar ao balanço uma visão mais fidedigna da realidade empresa. Para empresas que exportam ou importam ou ambas as coisas, estas regras deixam de ser meramentes importantes para serem absolutamente necessárias.

A politica, a economia e a cultura de diversos países fizeram ao longo do tempo surgir diversos procedimentos contábeis, entre as mais importantes estão a IFRS (IASB) e US GAAP (FASB).

A FASB -Financial Acconting Standards Board é a organização norte-americana responsável por emitir as normas contábeis US GAAP. Compreender e dominar estas normas contábeis é uma necessidade em empresas que procuram oportunidades de aumentar seus negócios em outros países. No Brasil as definições para convergir as normas contábeis aqui utilizadas com as normas internacionais do padrão europeu (IRFS) foram tomadas pela leis nº 6.404/1976 e nº 11.638/2007, e ainda, diversos pronunciamentos técnicos emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC.

Estas leis, pronunciamentos e princípios que regem a contabilidade brasileira são chamados por BR GAAP. A sigla GAAP usada em BR GAAP e em US GAAP significa Generally Accepted Accounting Principles. Uma das diferenças entre estas normas é que a usada no Brasil admite a reavaliação dos ativos e na norte-americana o acréscimo é registrado em uma conta de reserva no Patrimônio Líquido, enquanto a depreciação do acréscimo é registrada no resultado e parte desse valor é transferido para o lucro acumulado, conforme os ativos são depreciados.

Outras diferenças são quanto a Capitalização (Reversão de Juros), Ativo Diferido Líquido, Combinações de empresas, Depreciação da Correção Monetária de 1996 e 1997, Plano de Previdência, Derivativos, Leasing e outros efeitos tributários.

Na verdade, pouco material se encontra disponível sobre como harmonizar as duas normas e obter o balanço e as demonstrações contábeis nas duas versões, e o pouco que se encontra está em inglês. Entretanto, um estudo aprofundado das normas do US GAAP levará o contador ao método correto para chegar a este objetivo.  Quando existe, a contabilidade internacional não é uma matéria de grande importância nos cursos de Ciências Contábeis, mas, certamente, sua importância aumenta a cada ano.

Assim, o fechamento do balanço e das demonstrações contábeis seguindo as normas BR GAAP exige do contador mais esmero em suas funções, levando o mesmo à busca de conhecimento e tornando mais trabalhoso a conclusão de suas atividades. As necessidades que o comércio internacional vem trazendo à contabilidade valoriza a profissão, uma vez que temos a função de interpretes, responsáveis por traduzir a linguagem das empresas de diferentes países em suas normas contábeis equivalentes.

Teoria Organizacional – Departamentalização

Na semântica corporativa de uma empresa existe uma infinidade de tarefas, funções, regras e normas que são realizadas e seguidas de forma sistemática para atender um objetivo em comum. Dentre estas funções e regras, algumas são de fato necessárias e imprescindíveis para a constituição e continuidade da empresa. Nesta complexidade de ações e reações que movimentam as execuções de tarefas, se faz necessária a disponibilização de um ambiente com a aplicação de recursos adequados que são regidos por controles que por sua vez são influenciados por diferentes tipos de normas.

Para que as aplicações de recursos e as ações e reações sejam concretizadas de forma mais eficiente, é preciso que os tipos de tarefas sejam agrupadas por ambiente conforme suas semelhanças e suas capacidades de se completarem de forma coordenada. Este tipo de agrupamento é conhecido como Departamentalização e evita o surgimento de conflitos internos, aumentando a eficiência das relações entre os pequenos seguimentos de uma corporação.

As dificuldades para se definir um modelo organizacional como padrão são imensas, visto que, essencialmente, trata-se de relações humanas que precisam ser planejadas, controladas, mensuradas e modificadas conforme as influências e interesses internos e externos de uma empresa. Diversos estudos e pesquisas foram realizados no sentido de encontrar soluções que possam ser compartilhadas por diferentes tipos de empresas, entre elas: a Departamentalização por Funções; Departamentalização por Processos; Departamentalização por Projetos; Departamentalização por Clientes; Departamentalização por Produtos e Serviços; etc.

Cada um destes tipos de Departamentalização tem suas vantagens e desvantagens, cabendo ao empresário, antes de se decidir por um ou por outro, preparar um estudo específico para avaliar as características da empresa, podendo até ser necessária a aplicação de mais de um tipo para se atingir um maior efeito. Dentre as principais características de uma empresa que podem ser determinantes nesta escolha estão: as suas atividades; como executa estas atividades; os recursos que estão disponíveis e as leis e normas que regulam a empresa.

O primeiro passo para definir qual a ferramenta será mais adequada é compreender a fundo toda a organização da empresa, abordar suas diferentes variáveis e as medidas legais que precisam ser cumpridas. São muitos os meios de planejamento e controle que podem ser obtidos com a correta Departamentalização de uma empresa, em contrapartida, muitos problemas podem ser criados por uma Departamentalização mal elabora.

Sem caixa para pagar o 13º Salário!

Conhecido como adiantamento do 13º, a primeira parcela do 13º salário deve ser pago pelas empresas até o dia 30 de novembro. O valor desta parcela corresponde á metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de serviço prestado pelo empregado, considerando, ainda, que a fração de 15 dias de trabalho deve ser contada como mês integral.

Entretanto, muitas empresas não conseguem gerar caixa suficiente para efetuarem o pagamento no prazo correto, e, muitas vezes são forçadas a recorrer a empréstimos bancários. Porém esta é uma solução custosa para o financeiro da empresa, uma vez que os juros das instituições financeiras sempre são altos demais.

A falta de caixa no final do ano, geralmente é resultado de uma sequência de meses de vendas ruins ou a falta de um planejamento financeiro ou ainda as duas coisas. Outras causas podem ser levantadas, mas no melhor das hipóteses é esta combinação que geralmente faz com que as empresas passem dificuldades no final do ano.

Desenvolver uma reserva de capital de giro é sempre um desafio para as empresas. Contudo, é comum que as empresas nem se quer saibam o valor do seu capital de giro. O mínimo que fazem é elaborar uma planilha com as previsões de pagamento do próximo mês.

A maior parte das pequenas e médias empresas não planejam suas movimentações financeiras e frequentemente são pegas de surpresa quando surgem situações inesperadas. E veja bem… o 13º salário não é uma situação inesperada! Quem tira melhor proveito desta situação, certamente, são as instituições financeiras.

A dica é conhecer as médias que a sua empresa fez no último ano! Isso é fundamental para que você possa planejar seu financeiro pelo menos nos seus doze meses seguintes. Acompanhar e ajustar estes valores irão ajudar a manter a empresa na linha e passar por situações previstas e imprevistas de forma mais independente.

Guia Trabalhista

Por Júlio César Zanluca – Contabilista e autor da obra Gestão de RH

Os empregadores devem pagar a primeira parcela do 13º salário até o dia 30 de novembro.

O valor do adiantamento do 13^o. salário corresponderá á metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de serviço do empregado prestado ao empregador, considerando-se a fração de 15 dias de trabalho como mês integral.

A grande questão é: com a recessão, crise econômica, aumento de tributos, disparada do dólar, inflação, juros elevados e outros reveses econômicos, como gerar caixa para pagar mais este compromisso financeiro?

Se não há caixa disponível, haverá necessidade de obter empréstimo de giro, junto às instituições financeiras, com juros sempre bem salgados. Ou atrasar outros compromissos (como fornecedores, impostos e contas em geral) – apenas um “empurra com a barriga” o problema.

Para que a situação de falta de caixa não…

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O que é Contabilidade Consultiva?

O que um profissional da contabilidade quer dizer quando oferece serviços de Contabilidade Consultiva? Empresários, saibam que o termo Contabilidade Consultiva é uma expressão redundante, e, ao final deste artigo explicaremos melhor isso!

O exercício da contabilidade é gerar informações para diversos usuários: empresa, governo, fornecedores, bancos, clientes, etc., não é incomum o contador saber mais da empresa do que o próprio dono do negócio, tamanha é a sua capacidade de processar as informações com as quais lida diariamente. Utilizar as informações contábeis para planejar, criar estratégias e fundamentar as tomadas de decisões é a promessa da Contabilidade Consultiva.

De fato a informação é gerada, porém informação sem analise não serve pra nada! O profissional da contabilidade é responsável por fazer bom uso das informações que ele gera. Sua principal função é cuidar da saúde da empresa afim de perpetuar o negócio. Entretanto, não é isso que se vê! A prática da contabilidade ao longo dos anos reduziu esta responsabilidade à simples entrega das informações aos usuários (principalmente governo e bancos).

Esta redução de responsabilidade aconteceu quando as empresas deixaram de perceber e agregar as vantagens competitivas que a proximidade com a contabilidade é capaz de gerar. Por isso, grande parte dos escritórios e profissionais contábeis se atém somente à entrega das informações. Isso contribuiu para que tivéssemos estatísticas como esta: No Brasil mais da metade dos novos negócios fecham em menos de 2 anos!

A redundância na expressão Contabilidade Consultiva está em que o exercício da contabilidade é obrigatoriamente consultivo. Um consultor é um examinador e conselheiro com o objetivo de auxiliar e desenvolver habilidades que possam levar pessoas ou empresas a alcançar os seus objetivos. E um contador não é nada além de um consultor, portanto não há que se falar em contabilidade ser ou não ser consultiva, pois isso ela, necessariamente, é!

Deste modo empresário, não se deixe enganar! Há profissionais e escritórios de contabilidade que entregam somente a informação como uma simples obrigação a ser cumprida e há profissionais e escritórios de contabilidade que exercem de fato contabilidade!